1. Vì sao chọn đúng đơn vị tổ chức sự kiện lại quan trọng?
Một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn giảm gánh nặng vận hành, mà còn là yếu tố then chốt để:
-
Kiểm soát ngân sách hiệu quả
-
Đảm bảo tiến độ và chất lượng thi công
-
Giữ hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp
-
Tối ưu trải nghiệm cho khách mời
Hãy xem nhà tổ chức sự kiện như đối tác chiến lược, không chỉ là người cung cấp dịch vụ.
2. 5 tiêu chí chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín bạn không thể bỏ qua
A. Kinh nghiệm thực chiến & hồ sơ năng lực
-
Đã từng tổ chức các sự kiện tương tự về quy mô, ngành nghề
-
Có danh sách khách hàng rõ ràng, video/hình ảnh minh chứng
-
Có khả năng xử lý sự kiện đa dạng: trong nhà, ngoài trời, sự kiện thương hiệu, tiệc doanh nghiệp…
👉 Quang Hà Media sở hữu kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ tại nhiều tỉnh thành, từ khai trương, hội nghị khách hàng đến lễ hội văn hóa – thể thao.
B. Đội ngũ nhân sự chuyên môn rõ ràng
-
Có bộ phận điều phối sự kiện (Event Manager) riêng
-
Có kỹ sư âm thanh – ánh sáng – sân khấu phụ trách kỹ thuật
-
Có bộ phận thiết kế, sản xuất, decor nội bộ (không phải thuê ngoài toàn bộ)
C. Hệ thống trang thiết bị sẵn có – hiện đại
Một đơn vị uy tín phải có:
-
Sân khấu, truss, âm thanh ánh sáng, màn hình LED riêng
-
Kho thiết bị ổn định, không phụ thuộc bên thứ 3
-
Có thể triển khai nhanh chóng – tiết kiệm chi phí – giảm rủi ro
D. Khả năng tư vấn & sáng tạo ý tưởng
-
Có thể đưa ra concept phù hợp với mục tiêu truyền thông
-
Gợi ý decor, kịch bản chương trình, giải pháp tiết kiệm ngân sách
-
Có khả năng cá nhân hóa nội dung theo đặc thù từng doanh nghiệp
E. Hợp đồng – điều khoản rõ ràng
-
Báo giá minh bạch theo từng hạng mục
-
Lộ trình thực hiện cụ thể theo từng giai đoạn
-
Điều khoản bồi thường rõ nếu sự kiện xảy ra sự cố
3. Dấu hiệu cảnh báo: Đừng chọn nếu gặp những điều này
-
Giá “rẻ bất thường”, không giải thích được lý do
-
Không có hình ảnh – video minh chứng sự kiện đã làm
-
Không có kế hoạch tổ chức rõ ràng, chỉ báo giá sơ sài
-
Giao tiếp chậm, thiếu chuyên nghiệp trong quá trình làm việc
4. Quang Hà Media – Đơn vị tổ chức sự kiện đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp
Với hệ thống dịch vụ trọn gói, Quảng Hà Media không chỉ cung cấp thiết bị mà còn đồng hành cùng khách hàng từ:
-
Lên ý tưởng – decor – kịch bản
-
Thi công sân khấu – âm thanh – ánh sáng – màn hình LED – nhân sự sự kiện
-
Điều phối – vận hành sự kiện – xử lý phát sinh chuyên nghiệp
Chúng tôi luôn lấy hiệu quả truyền thông và trải nghiệm khách mời làm trung tâm của mọi kế hoạch.
Bạn đang lên kế hoạch tổ chức sự kiện?
👉 Đừng ngần ngại, hãy để Quang Hà Media đồng hành cùng bạn từ khâu đầu tiên đến phút cuối của thành công.
