1. Hiểu đúng về “tiết kiệm” trong tổ chức sự kiện
Tiết kiệm không có nghĩa là cắt xén mọi thứ, mà là tối ưu chi phí, đầu tư thông minh vào các hạng mục đem lại hiệu quả truyền thông và trải nghiệm tốt nhất. Với sự hỗ trợ từ một đơn vị chuyên nghiệp như Quang Hà Media, bạn có thể kiểm soát ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng.
2. Những cách tiết kiệm hiệu quả mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp
A. Lên kế hoạch rõ ràng, tránh phát sinh không đáng có
-
Có kịch bản chi tiết từ đầu
-
Phân bổ ngân sách cho từng hạng mục cụ thể
-
Dự trù tối thiểu 10% ngân sách cho phát sinh
-
Lên phương án thay thế linh hoạt nếu một phần bị đội chi phí
B. Ưu tiên thuê trọn gói từ một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp
Một sai lầm phổ biến là chia nhỏ dịch vụ cho nhiều bên. Điều này khiến bạn khó kiểm soát ngân sách, tốn thời gian điều phối và có thể phát sinh xung đột kỹ thuật.
Với dịch vụ trọn gói của Quang Hà Media, bạn có thể:
-
Tối ưu tổng ngân sách do được chiết khấu theo gói
-
Được tư vấn thứ tự ưu tiên: đầu tư vào đâu, tiết chế chỗ nào
-
Giảm thiểu sai sót kỹ thuật, rút ngắn thời gian set-up và tổ chức
C. Tái sử dụng hoặc chọn giải pháp decor linh hoạt
-
Dùng mô-đun sân khấu, truss và khung dựng có thể tái sử dụng
-
Lựa chọn vật liệu decor có thể thay hình – đổi màu – tái thi công
-
Ưu tiên in ấn chất lượng trung bình nếu không cần lưu giữ lâu dài
D. Thiết bị kỹ thuật: chọn đúng – đủ – phù hợp mục tiêu
-
Không cần màn hình LED siêu lớn nếu không gian nhỏ
-
Âm thanh chỉ cần đủ phủ đều – tránh dư công suất gây lãng phí
-
Đèn chiếu sáng chỉ cần đáp ứng đúng kịch bản sân khấu
E. Tận dụng nhân sự nội bộ ở những khâu không quan trọng
-
Lễ tân, phát tờ rơi, chụp ảnh check-in có thể dùng nhân sự công ty (nếu phù hợp)
-
Nhân viên nội bộ có thể hỗ trợ hậu cần, tiếp khách, dẫn chương trình nếu được tập huấn trước
3. Những sai lầm khiến chi phí đội lên mà không hiệu quả hơn
-
Thi công sân khấu, âm thanh, decor riêng lẻ từ các nhà cung cấp nhỏ lẻ
-
Thay đổi ý tưởng quá nhiều lần trong quá trình thi công
-
Giao toàn bộ cho một team không có kinh nghiệm quản lý ngân sách
-
Thiếu check-list dẫn đến bỏ sót hoặc đặt dịch vụ trùng lặp
4. Quang Hà Media – Tối ưu ngân sách, nâng tầm trải nghiệm
Chúng tôi luôn đặt mục tiêu “chi phí hợp lý – hiệu quả tối đa” cho từng khách hàng. Bạn sẽ nhận được:
-
Bản kế hoạch tài chính chi tiết theo từng hạng mục
-
Tư vấn giải pháp phù hợp ngân sách nhưng vẫn đảm bảo thẩm mỹ, kỹ thuật
-
Hệ sinh thái dịch vụ khép kín giúp bạn không tốn công kết nối nhiều bên
Muốn tiết kiệm ngân sách mà sự kiện vẫn chuyên nghiệp, đừng tìm nơi rẻ nhất – hãy chọn nơi hiểu rõ bạn cần gì nhất.
👉 Liên hệ Quang Hà Media để nhận tư vấn miễn phí và báo giá tổ chức sự kiện trọn gói theo ngân sách của bạn.
