1. Vì sao tổ chức sự kiện ngoài trời ngày càng được ưa chuộng?
Không gian mở, gần gũi thiên nhiên và bầu không khí thoáng đãng là lý do khiến nhiều doanh nghiệp, thương hiệu và tổ chức cá nhân lựa chọn tổ chức sự kiện ngoài trời. Dù là lễ khai trương, hội chợ, lễ hội âm nhạc hay team building, loại hình này mang lại cảm giác tự nhiên, trẻ trung và gắn kết hơn.
Tuy nhiên, không gian ngoài trời cũng đi kèm nhiều rủi ro kỹ thuật và hậu cần, đòi hỏi đơn vị tổ chức cần kinh nghiệm thực tế, khả năng xử lý tình huống và kịch bản linh hoạt.
2. Các yếu tố cần chuẩn bị kỹ khi tổ chức sự kiện ngoài trời
A. Dự phòng thời tiết – yếu tố số 1
-
Theo dõi dự báo thời tiết sát ngày sự kiện
-
Có phương án che chắn mưa – nắng bằng dù, mái hiên, nhà giàn lắp ghép
-
Dự phòng phương án chuyển địa điểm gấp nếu thời tiết quá xấu
-
Lựa chọn thiết bị điện, âm thanh, ánh sáng có khả năng chống nước – chịu gió
B. Âm thanh – ánh sáng – màn hình LED ngoài trời
-
Sử dụng dàn loa full-range chuyên dụng cho không gian mở
-
Tính toán độ vang, độ loãng âm để âm thanh không bị vỡ
-
Thi công trụ đỡ màn LED ngoài trời chắc chắn, tính toán chống gió
-
Ánh sáng cần có đèn pha công suất lớn, sử dụng bộ điều chỉnh linh hoạt
👉 Quang Hà Media có đầy đủ hệ thống kỹ thuật chuyên biệt cho sự kiện ngoài trời, từ dàn loa công suất cao đến màn hình LED chịu nắng.
C. Sân khấu – truss – lắp dựng an toàn
-
Thi công layer truss đạt chuẩn quốc tế – kết cấu chắc chắn, chịu tải tốt
-
Sử dụng sân khấu mô-đun, dễ lắp ghép, có tấm chống trượt, chống thấm
-
Kỹ sư giám sát toàn bộ quá trình dựng sân khấu, test trước ít nhất 1 ngày
D. Decor ngoài trời – linh hoạt nhưng chắc chắn
-
Không nên dùng chất liệu nhẹ, dễ bay – ưu tiên gỗ, khung sắt, chất liệu bền thời tiết
-
Treo banner / backdrop cần kỹ thuật neo – khóa – đối trọng
-
Dàn dựng khu vực check-in, sân khấu, khu khách mời theo mạch di chuyển hợp lý
3. Những sự kiện nên chọn không gian ngoài trời
-
Gala dinner công ty: không gian mở giúp khách mời thư giãn hơn
-
Lễ ra mắt – trình diễn sản phẩm lớn: tạo cảm giác hoành tráng
-
Lễ hội âm nhạc – thời trang – văn hóa: cần âm thanh lớn, không gian tự do
-
Team building doanh nghiệp: kết hợp trò chơi vận động, gắn kết tập thể
4. Quang Hà Media – Giải pháp tổ chức trọn gói sự kiện ngoài trời
Từ khảo sát mặt bằng, lập phương án kỹ thuật, decor không gian, đến điều phối nhân sự – Quảng Hà Media sở hữu đội ngũ tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp, đã thực hiện hàng trăm chương trình khắp cả nước.
Chúng tôi đặc biệt chú trọng:
-
Tính an toàn kỹ thuật
-
Kịch bản dự phòng chi tiết
-
Khả năng xử lý thời tiết – phát sinh nhanh gọn
